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為進一步提升合同管理水平,有效防控合同法律風險,11月9日,總公司合同法務部對第三分公司合同臺賬、簽訂情況等進行了專項檢查。
本次檢查合同重點圍繞合同簽訂流程的合規(guī)性、基本要素的完整性、關鍵內容的真實性、合法性等展開,嚴格按照集團內控制度執(zhí)行,根據(jù)審核合同的重點、要點,采用現(xiàn)場調取、查閱合同及相關資料等方式對合同進行了認真細致的檢查。通過檢查,第三分公司合同的審批、簽訂及執(zhí)行合規(guī),付款流程嚴格按合同約定執(zhí)行。在檢查中,合同法務部就合同歸檔的完整性以及檢查中發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題,與合同管理人員進行了充分溝通,并對今后合同簽訂、歸檔流程提出了建議和新要求。
通過此次檢查,進一步加強了第三分公司合同管理的規(guī)范性、嚴謹性,強化了合同管理工作人員的責任心和風險防控意識,也提高了公司的合同風險防范能力,對今后更好地管控法律風險、安全發(fā)展打下了良好的基礎。