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為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)合同管理,防范合同風(fēng)險,保障監(jiān)督落細(xì)落實,提高合同執(zhí)行效率,3月22日,合同法務(wù)部對第三分公司合同簽訂及履約情況進(jìn)行了專項檢查,并對《漢江城建集團(tuán)有限公司合同管理制度(試行)》進(jìn)行了詳細(xì)的解讀和探討。
本次檢查重點圍繞合同簽訂流程的合規(guī)性、基本要素的完整性、關(guān)鍵內(nèi)容的真實性、合法性及其履約執(zhí)行情況等方面展開,采取分公司匯報、資料查閱和現(xiàn)場抽查相結(jié)合的方式,對重要合同文本、簽訂流程、履約執(zhí)行與對應(yīng)的采購程序、附件等進(jìn)行詳細(xì)檢查。
在檢查過程中,合同法務(wù)部與分公司合同專員及其它相關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行了細(xì)致的溝通和交流,對相關(guān)問題和隱患加強(qiáng)指導(dǎo)幫助,強(qiáng)調(diào)了合同管理工作的重要性。要求第三分公司對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要實行清單管理、掛號整改、銷號落實。在后續(xù)的合同管理工作中進(jìn)一步規(guī)范程序,關(guān)注合同簽訂細(xì)節(jié),切實加強(qiáng)合同履約管理,嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,定期跟進(jìn)合同履行情況,強(qiáng)化合同規(guī)范化管理。確保合同臺賬、文檔管理、合同查詢、及時提醒、履約監(jiān)督、合同終止、合同歸檔等環(huán)節(jié)不出差漏,有效防范合同法律風(fēng)險,助力集團(tuán)健康發(fā)展。